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学部报考指南 | 全面解读出愿材料,实用模板和技巧分享~

发布时间: 2023年10月23日    作者:致远尚升

日本大部分私立大学的学部已经陆续开始出愿(报考)啦,不知道各位小伙伴准备好了没有呢?


那么事不宜迟,今天小远就为大家带来这份全套的“报考攻略”,希望可以帮助大家更加有条不紊的进行报考!快快收藏起来吧~



每个学校的出愿时间和要求都不一样,所以首先先要查找到心仪院校的出愿信息,通常出愿信息都会在官网上揭载。


很多学校都会设置受験生的专有页面,并在其中上传PDF文件版本的募集要项,上面详细的写着出愿、选考一直到合格之后等手续的具体要求。


那么首先,先来为同学们介绍一下出愿时会涉及到的常见名词


01
出愿

出愿指的是向志愿校提交你的申请材料等相关书类。相当于正式向学校告知你的入学意愿,在这里需要注意的是,要按照学校的要求提交全部的材料才可以正式受理,否则将没有出愿资格。


02
募集要项

募集要项,有时也称试验要项,是大学在招生时公布的具体要求,类似于国内的招生简章。每个学校的募集要项上面记载的具体要求都不一样,需要考生仔细阅读上面的信息,最好可以整理成笔记形式。


学校通常会在出愿开始的前6~2个月发布本年度的募集要项。上面的年度对应的是入学年度,也就是说,今年最新的募集要项应该标注的是2024年,不要搞混哦。


且学校会按照不同的入试方式公布各自的募集要项,留学生通常对应的是《外国人留学生募集要项》,与日本学生的一般入试、AO入试要区别开。


募集要项上一般记载着出愿时间,所需书类,选考流程,以及合格发表的时间。学校除了书类选考之外是否还有校内考,是以面试还是笔试的形式,这些内容都会标注在募集要项上,所以它的重要性可见一斑。


03
締切日

中文直译过来就是截止日期。所有大学的出愿都是有时间要求的,通常出愿周期在10天~1个月左右。


学生需要在締切日之前完成网络报名以及纸质材料的寄出。对于纸质材料的送达,分成必着和消印有効两种类型。


04
必着

如果要求是○○日必着的话,比如说5月29日必着,那就要求在5月29日之前(包括当日)材料必须要送到学校,或者学校指定的邮局。


没有送达就会被视为逾期,等于丧失了选考的资格,所以一定不要粗心错过哦。


05
消印有效

如果要求是○○日消印有效的话,比如说5月29日消印有效的话,那最晚在5月29日当天去邮局邮寄即可,邮局会给盖一个相对应的印章。


同样,如果超过指定日期,则会被视为逾期,丧失选考的资格,所以同学们一定要着重看清楚要项中出愿截止日的要求,合理规划好自己的时间。


到这里可能有些同学就要问了,那我应该如何查找这些信息呢?接下来,小远就以早稻田大学为例,按步骤告诉同学们如何查找出愿信息。


 网站搜索“早稲田大学”并点击进入官网


 点击网站上方的“受験生”



 点击“学部入試情報”



 点击“入試要項・願書”



 选择“外国学生入試”



 即可看到“入試要項/出願書類ダウンロード”



最后,也就是最重要的一步——出愿材料怎么准备/怎么填等等。接下来小远将带着参考模版来逐一为同学们介绍。




入学愿书


入学愿书主要填写的是考生们的个人信息和报考信息。如:姓名、性别、生年月日电话、地址、国内小学到高中的就学经历、来日后的日语/英语学习经历等等。


多数大学的入学愿书可直接从官网下载,少数的则需要向学校申请邮寄。例图如下:





志望理由书


简单来讲,想要报考一所大学,就要向志望校阐述清楚你为什么想要报考这所大学,以及为什么想要学习这个专业。


在于竞争对手硬性成绩相近的情况下,一份能让教授眼前一亮的志望理由书,往往可以使我们脱颖而出。


在这里需要提醒同学们的是,一定要对自己自身的状态有一个足够的了解,自己到底为什么对这个专业感兴趣。


一般字数为400~1000字不止,学校不同、专业不同所要求的字数也不同,详细可去志望校的官网查看与下载。例图如下:





高中毕业/成绩证明


经常有同学来问小远:“老师,高中毕业证明是指毕业证吗?”“我提交毕业证的话可以吗?学校会还给我吗?”等等之类的问题。


首先,高中毕业证明≠高中毕业证。高中毕业证明与高中成绩证明都分别是一份纸质的书类。


上面记载着学生本人的姓名、性别、出生年月、在校就读期间,成绩证明的话需要填写学生本人高一到高三的所有考试成绩。(并不包含高考成绩)


其次,如若提交中文版本的,则需提交日文或英文的翻译件,一同邮寄给学校。这种情况下只需在中文版本上盖学校的公章即可。如若直接提交日文或英文版本,直接在文件上盖章即可。


最后,少部分学校是承认/可以提交高中毕业证的,如需学校返还的话,要提前和学校打好招呼并提供自己的地址、电话、邮票等等。具体详见下图:





英语成绩证明


托福、托业和雅思的情况与要求各不相同,一般来讲,托福需要ETS机构直接直送给学校,每所大学的直送号码都不一样,需要在募集要项中进行详细确认。


托业与雅思则只需要提交成绩证明书(原本)邮寄给学校即可。例图如下:





身份证明


关于成绩证明,我们可以提交的有:在留卡复印件、护照复印件、住民票等等。各大学的要求各不相同,同学们根据募集要项确认好后,提出相对应的材料即可。法政大学例图如下:





出愿资料确认表


最后一项则为确认出愿材料是否有遗漏的表格,每确认一项勾选一项,提交给大学后,大学进行最终检查。例图如下:



那么以上就是今天小远为大家带来的全部内容啦!怎么样,超级满满的干货,如果你对出愿还有什么不懂的地方,后台告诉我们,我们下次继续更新!


同时有出愿需求的小伙伴赶紧联系小远协助,并根据自己的具体出愿情况,规划定制最适合的备考战略,祝愿各位小伙伴能都合格梦校!

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