发布时间: 2025年04月24日 作者：致远尚升
日本各个大学迎来了新一年的出愿季，相信大部分同学已经开始准备出愿材料啦~不少在海外的同学也要陆续开始出愿啦~
为了帮助海外的同学们顺利完成出愿申请，本篇将详细介绍海外出愿过程中的各个细节及相关注意事项。海外出愿的小伙伴们，快来收藏这篇攻略吧！
大部分学校如果没有特殊说明是都接受海外出愿的。（详情确认募集要项，和班主任老师确认）一般情况下，可以麻烦在日亲友或私塾代出愿，但建议还是发邮件和学校的入試課确认一下比较好。
➤志願票（入学願書）
记入一些考生本人的基本信息以及所选专攻和志愿教授和研究室等等。
➤履历书
需要填写小学到大学的经历。有工作经验的也需要填写公司名和勤务年数。
➤受验票
出愿成功后拿去考试的准考证。
大部分学校需要自己把证件照贴上后随出愿材料一起邮寄给学校，出愿成功后学校盖上钢印再寄回给你。但是也有部分学校是在出愿系统上自行打印的。
➤出願検定料領収書
交完出愿费用后的凭证。
海外的同学可以找亲友去便利店代支付（现金），支付成功后会收到一张规定类型的小票，然后把小票粘贴在学校规定的材料上。
在日本的邮局支付会有“普通為替証書”，可能有手续费，也是要按学校要求提交给学校。
在国内有VISA，JCB等信用卡的同学可以使用信用卡支付。
划重点！无论什么方式，大家交完出愿费后一定要保留好凭证！！
➤出願用封筒、返信用信封和邮票
大信封套小信封。一般分为大信封（用来装所有书类的信封）+小信封（装准考证，受验票）。
海外出愿，一般最外面装所有材料的大信封上不需要贴邮票，但和其他出愿材料放在一起 里面的返信用信封上可能要贴好邮票。需要提前和入试科确认。
■尺寸：大多数学校大信封要角2（A4尺寸）、小信封要长3。
■格式：如图
■地址书写：日文地址和英文地址都要填写。参考募集要项和谷歌地图，不明确的地方一定要咨询班主任或发邮件给学校入试科确认，以防无法在出愿期间配送。
➤留学的经费负担计划书
经费可以填高一点，只要不离谱就行。像是私立大学，早稻田大学，庆应大学等会要求具体填写。生活费差不多填个正常的数字就好，不要太低。
学费找到募集要项里你志愿研究科的学费按照学费最低限额来算，年收最低为生活费两倍，支付人首选父母。有的还需要提交存款证明书。不会填的详情咨询班主任。
➤在留資格認定証明書交付申請書
确定要来日本且已经在申请在留资格，但是还在国内居住的人需要提交。有的学校会在考试合格后要求填写。
➤チェックリスト 出愿材料核对表
一张用于核对信息的表，全部核对完后需要打钩签字。
推荐EMS，DHL，德邦，部分城市顺丰也可邮寄到海外。这里跟大家说一下，如果非常急的文件建议走DHL，2-3天时间，时效稳定，如果时间充裕就建议走EMS，时效4-7天左右。DHL价格比EMS贵3倍左右。
各地的快递公司时效不同，需要提前咨询快递公司确认邮寄时间，一般的快递的配送周期为一周左右。选择有跟踪的邮寄方式，以免丢件。
赶早不赶晚，严格遵守出愿时间，尽量保证出愿开始之日前7~14日，将所有出愿材料邮寄准备好邮寄到日本。
一般海外出愿建议提前至少三个月和教授发邮件联系说明要出愿本学校本研究室等，以防辛苦交了出愿费和邮寄材料，结果教授不接受海外出愿的情况。
部分学校会让提交教授联络确认书，也就是证明你和教授沟通过，他允许你考试。
➤CSSD学信网认证
很多学校要求提前几个月申请学信网成绩认证和学籍认证等等，所以大家一定要提前三个月去申请，因为学信网的成绩认证普遍是需要至少一个月时间的，因为一个证明而出愿失败就有点得不偿失了。
➤英语成绩直送
一些学校不承认自己打印或复印的托福/托业成绩单，需要跟ETS官方机构申请直送。因为要从美国或日本送分，耗时至少一个月时间，建议同学们一定要打出三个月提前量，申请送分。每个学校会有自己的学校代码。在ETS系统上填写代码并支付即可。
➤推荐信
部分学校需要大学本科老师的推荐信，需要装在信封里密封，甚至盖章，也是要提早一个月时间准备出来。最好直接要老师签电子签名，这样只用麻烦老师一次。
➤成绩单时效
如果募集要项没有说明，多久都可以，一般是三个月内出具的。
➤JLPT成绩书只有一份怎么办
出愿多个学校而只有一份JLPT证明的，可以在官方网站申请再发行多份，需要两周时间。中国考的再申请是免费的，日本考的再申请是1000円一张。
以上就是海外出愿得一些出愿攻略，其中也有些和日本国内出愿的细节是共通的，请各位同学们收藏起来~如果有不懂的地方，欢迎随时咨询小远~
