发布时间: 2023年10月24日 作者：致远尚升
在申请日本大学院的时候，根据不同大学院的入试要求，会要求同学在提交申请材料前先取得教授的内诺。什么是内诺呢？内诺就是申请前获得教授愿意接收该学生的许可，一般是以邮件的形式呈现。内诺本身并不是一种像offer一样的书面协议，更接近于基于沟通达成共识后的口头约定，这种口头约定一般是通过邮件的往来获得书面的记录。所以为了获得教授的内诺，同学就需要先和教授进行套磁。
“套磁”本身是一句北京方言，原意是套近乎，拉近两个人之间的距离和关系。在留学逐渐成为一种求学潮流之后，“套磁”逐渐成为留学申请流程中的一个环节，其本身也成为了专指“向教授推荐自己，并提高申请成功率”的一个“业内术语”。
套磁质量的好坏直接关系同学能不能更好地获得教授的青睐，而且其作为留学申请的开山环节，套磁内容本身就相当于“第一印象”，第一印象的好坏就决定了教授是否愿意给予青睐。而且套磁信的内容很大程度上也表象出学生的研究方向，并且该研究方向是否和教授领导的研究室的研究大背景相契合。在学术环境中，研究方向定得好，才能事半功倍。所以套磁信并不是简单地复述个人信息，如何让套磁信更加饱满且多角度地体现同学的潜力是相当重要的。
〇〇大学大学院 〇〇研究科 〇〇専攻
〇〇 〇〇 先生
（挨拶文）向夏のみぎり、先生の研究室ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
中国の留学生〇〇〇と申します。
（第一段：个人履历进行一个简单的介绍）私は2020年7月中国の〇〇大学の〇〇〇〇〇〇〇専門から卒業し、現在日本へ留学することに向かっております。……（如果有上班的经历，也需要罗列出来，基本要求是时间的连续性）
（第二段：要说明自己打算留学的契机）大学時代、〇〇〇〇の研究活動に参加することにより、〇〇〇〇という研究テーマについて、強い興味を持ちました。その興味で、いろいろニュースや現時点までの研究成果を拝読いたしまして、ますますその研究領域で自分の努力により貢献をしたいと思っておきました。
（第三段：说明自己为什么对目标教授的研究室感兴趣）先生の研究論文を拝読することにより、「〇〇〇〇〇」という研究は自分が努力する方向にピッタリしていると感じております。それに、自分の経験の中に、近い研究を行ったこともございます。先生が私は修士として受け入れてくださいましたら、一番幸いと思っております。
（第四段：简单描述一下附件信息，以及表发如果教授有进一步需要跟自己沟通的事情的话，请随时给自己发邮件）
忙しいところ、大変恐縮でございますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
（相当于落款的内容，最后可落上自己的名字）
套磁信整体上是要求简洁易读的，教授一般都非常地繁忙，每天更是要处理教学、科研、教务管理等大大小小相关的“无数封”邮件。而且一般同学在套磁某位教授的时候，往往也有其他的同学也在套磁同一位教授，如何让自己和其他的学生区别出来呢？那就是在内容上要简洁易读，并且逻辑上流畅好理解。说得简单点，就是在最短的阅读时间内打中教授的在招收留学生上的痛点。
首先，同学在写套磁信之前，要把自己的履历详细的罗列出来制作成简历，并且在时间轴上不能有断档。不能有断档是指，哪怕同学有半年时间什么也没有做也必须罗列在简历上。因为受到疫情的影响，很多有留学计划的同学在时间上都是受到了不同程度的影响的，所以简历上会有段时间没有从事任何社会性活动是非常正常的。
这种断档是不需要回避的：如果期间有准备语言，就写语言准备中；如果旅游了，就说自己游览祖国的大好河山了。这些都是有效的，也是可以理解的。换句话说，不要因为这些和科研无关就不列出来，出现时间断档会让人产生疑问的，这会让教授觉得同学的书类并没有整理完全或者个人信息不够清晰。
然后，根据目标教授的研究方向尽可能挖掘自身经历背景与之相接近的部分。这个包括直接相关和间接相关的部分。直接相关：在某研究室参与了相似的研究课题，或者是与之有关联的工作经历；间接相关：亲属中有人在该领域从事相关的研究工作。这些内容用于表达自身潜力和教授的研究方向适配的程度，与此同时也在表达自己是能很快在教授研究室开展科研活动的人。这些都是同学自身的加分项。同学如果能在套磁信中简单说一下这个方向的发展趋势或者价值，那更能获得教授的进一步青睐。
最后，建议同学说一下自身在留学费用上是得到亲属的全力支持的。因为留学生到了日本后，会因为自身经济状况出现打工过多，甚至是无法继续留学的情况，这些是教授在招收学生上的一些顾虑。如果同学能在套磁阶段直接打消教授的顾虑，是能够最大程度降低沟通的时间成本的。
首先，同学最直接的优势就是在相关专业上的教育背景甚至是工作经历背景。如果同学是带有跨专业性质的，那就要尽可能去表达自己参与过类似的研究活动。如果没有的话，同学可以通过对教授研究方向上的了解表达自身对其趋势和价值上的理解。如果这些都没有，那可能需要建议同学考虑，自己是否跨专业跨得太远了。
简而言之，优势的表达并不是简简单单的GPA成绩，或者基础学科的考试分数，而是同学自身潜力甚至是能力与目标教授的研究方向的匹配程度。匹配程度越高，获得教授的青睐越大。所以在展现自身优势的时候一定要尽可能表达和教授有关的内容。这就像“我喜欢的是白菜，你告诉我你有的是菠萝，你凭什么让我觉得我需要你呢？”
套磁信建议同学用最擅长的语言来写，写完后一定要找人帮自己修改。同学不要担心找人帮自己修改后会不会让教授误会自己语言水平太高，因为邮件往来不只这一封，同学的真实语言水平是在一来一回的沟通中让教授有清晰的认识的。但是套磁信作为开门见山地跟教授打招呼，语言优美能体现同学的态度和诚意。套磁信之后是靠同学回复邮件的速度和积极程度来表达自己的诚意的。所以套磁信能让人帮自己改好，还是建议找人帮忙。
如果同学是用日语的话，尽量使用恰当的敬语和自谦语。因为在日本，教授也是属于社会地位很高的群体，所以在对他们使用日语时，多半都是需要使用尊敬语和自谦语的。只有彼此熟悉到一定程度才可以使用普通的敬语，但是邮件上多半还是需要注意的。所以无论同学日语水平怎么样，多熟悉适应尊敬语以及自谦语也是有好处的。
至于在例文中起始段落出现的挨拶文，这个是属于信件书写优美的一种表达，同学可以在搜索引擎直接搜索：６月 挨拶文。如果嫌麻烦或者怕表达不恰当，直接用：初めまして、中国の留学生〇〇〇と申します。
一般套磁信中是要附上同学的一些相关书类文件的，如：简历、CV、学历证明书、学位证明书、大学成绩、以及语言成绩等。因为这些是佐证同学展现自我优势的材料。而且教授不认识同学，如果没有这些文件，教授是否回回复邮件就看个人的运气了。其中语言成绩，尤其是托福、雅思或者是托业成绩，是比较重要的，因为留学生的语言水平相当大的程度上决定了同学是否能顺利完成自己的学业。
最后祝同学们套磁顺利！有报考需求的小伙伴快点私信小远哦~我们会根据各位同学的具体情况，认真规划考学计划，尽全力帮助同学合格梦校！
